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Bonsoir ! En me promenant sur les blogs pour lesquels je suis abonnée à la newsletter je suis tombée sur ce qui suit ! Comme l'a suggéré Mamou où j'ai trouvé cette information, je m'empresse de vous en faire profiter ... Avec son autorisation, mieux son conseil, je vous le livre maintenant :
Quelques conseils pour vos messages par mail
Comment «nettoyer» un Email avant d’y répondre, ou de le retransmettre .
Ces conseils proviennent d’un Expert en informatique, aux USA, Administrateur au Bureau Corporatif des Ordinateurs. Elles s’appliquent à nous tous qui envoyons des Emails. Lisez attentivement cette brève procédure, même si vous êtes persuadés d’avoir, et de pratiquer la bonne méthode, pour envoyer des messages par Internet.
Savez-vous comment retransmettre un message que l’on vous a envoyé: 50 % d’entre nous le savent, mais 50 % L’ IGNORENT
Vous demandez-vous pourquoi vous avez des <<VIRUS» ou des «SPAMS» ???
Chaque fois que vous retransmettez un message, vous véhiculez des informations sur les personnes qui ont eu le message avant vous: leurs Noms ou Surnoms, mais surtout leur adresse Email. Comme bien souvent le message est retransmis à d’autres, la liste des noms et adresses grossit, grossit, et fait boule de neige. Lorsqu’un virus pénètre dans cette liste, elle atteindra tous ceux qui la composent, y compris vous-même. Il faut savoir que les virus peuvent s’incruster dans nos messages entre leur départ et leur arrivée.
COMMENT POUVEZ-VOUS ARRETER CELA ? tout simplement par quelques précautions élémentaires:
1°) Lorsque vous faites suivre un message, après avoir fait un clic gauche dans la case « Transmettre », c’est là que vous devez faire disparaître tous les Noms et les Adresses Email des personnes qui ont déjà reçu le message. Vous les «sélectionnez (noircissez)» et les supprimez avec la touche «Suppr», ou si vous préférez, effacez lettre par lettre, en reculant progressivement. Toutes les manières sont bonnes, mais il est IMPERATIF de faire disparaître les noms et adresses de tout autre personne que vous, et celui à qui vous envoyez le message.
Seul le texte ou bien le «Lien» à retransmettre doit figurer sur la page, Vous pouvez y ajouter votre propre texte, par ex.: Bonne Journée, et votre Signature, mais encore une fois il est essentiel de faire disparaître tous les noms et adresses Email des personnes qui apparaissaient précédemment sur cette page.
2°) Lorsque vous faites un envoi groupé de Mails à plusieurs personnes, d’abord, vous avez intérêt à constituer un «groupe» dans votre carnet, mais surtout, ne positionnez pas vos adresses dans la case «A» (envoyer à) ou «Cc» (en copie), mais prenez plutôt l’habitude d’employer la case «Cci » (Copie Carbone Invisible) dénommée quelque fois «Bcc». De cette manière, seule la personne à qui vous écrivez verra son Nom et son Adresse, mais pas celles des autres. Personne ne pourra relever ces adresses. Il est évident que si vous désirez que les destinataires soient tous au courant des personnes à qui vous adressez ce message, n’utilisez pas cette disposition, mais soyez conscient qu’elle comporte un risque…
Ne croyez pas lorsqu’il est écrit que ce Mail sera repris utilement par telle ou telle Sté… C’est impossible si l’on n’envoie pas de copie directement à la Sté mentionnée.
Ce genre de Mails revient régulièrement chaque année… Une seule attitude à avoir: Destruction immédiate sans compromis.
7°) Avant d’envisager de faire suivre un message d’alerte sur un quelconque Virus, une recherche de personne, ou la propagation d’une histoire à dormir debout, il y a un site Internet en France à compulser impérativement :
http://www.hoaxbuster.com/
VRAI ou FAUX!!! S’ils sont réels, vous pouvez les faire suivre si vous le désirez, mais avec les précautions élémentaires énumérées au début de ce texte.
Par Pitié, ne retransmettez pas de fausses alertes… Vérifiez!!!
Comme le dit justement cette information c'est tout simple ! Encore faut-il le savoir puis l'appliquer ... CQFD ! Je vous en prie, faites donc de même et relayez cette information ! Bonne soirée !
Mardi 09 Février 2010Poster un commentaire
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